Mail, Webmail, courrier etc ... - Gérer une boîte mail à plusieurs

Un gmail, c'est pas mal, grande disponibilité, relevé par webmail ou courrielleur, en pop ou en imap, les messages peuvent être paramétrés pour être lus par chacun sans en priver les autres ...


Bien chercher pour obtenir une adresse personnalisée et éviter les berthe.dupont258.


1 - Prévoir  des adresses de référence, autant que de personnes qui auront accès, pour que chacun soit à même de récupérer la boîte en cas de perte de mot de passe, etc


2 - supprimer les alertes

Par défaut, Gmail est configuré pour alerter le titulaire sur le mail principal et les emails de références en cas d'intrusion. Or l'intrusion, pour Gmail, c'est quand on change d'IP ou d'appareil pour la connexion. Donc Il faudrait éviter qu'à chaque fois qu'une personne différente se connecte, toute la chaîne des alertes se mette en branle.

Pour supprimer ces alertes, c'est sur le webmail, en bas à droite de la boîte de réception. Cliquer sur Détails, là :


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Au bas de la page en popup qui s'ouvre alors, cocher l'option "Ne jamais afficher d'alerte en cas d'activité inhabituelle":


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Un message en haut de la page du webmail va s'afficher pendant une semaine, rappelant que l'on choisi cette option.


3  - Créer le carnet d'adresse, en l'important d'un autre compte, gmail ou autre.

Ce carnet d'adresse pourra être utilisé dans le webmail par tous ceux qui y ont accès.

Pour l'exemple, on va copier les contacts d'un compte gmail à un autre.

Ouvrir la page des contact dans le compte gmail d'origine, en cliquant sur le menu déroulant Gmail, en haut à gauche, puis en sélectionnant Contact dans le menu déroulant.


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Dans la colonne de gauche de page de Contact qui s'ouvre, Cliquer sur Plus, puis sur Exporter.


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Et là : piège !!! et donc poursuite du jeu de piste, car on nous demande d'utiliser là l'ancienne de version de Contact de Gmail, car l'import/export n'est pas encore implémenté dans la nouvelle version (du moins en cette fin d'août 2016). Il faut donc encore cliquer sur "Accéder à l'ancienne version de Contact"


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Dans la page qui s'ouvre, c'est en haut qu'il faut chercher le lien pour l'exportation des contacts. Cliquer sur Plus et dans le menu qui se déroule sur Exporter.


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Dans le popup qui s'ouvre, 2 options à choisir avant de valider l'export :

  1. qu'est-ce qu'on exporte, la totalité, un groupe de contact, des contacts sélectionnés ...
  2. sous quel format on l'exporte, et là cela dépend du service de mail où on va l'importer. De Gmail à Gmail, dans notre exemple, laisser le 1er choix


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Cliquer sur exporter, et là, un choix cornélien s'offre encore à nous : va-t-on ouvrir ce fichu fichier (avec sélection de diverses logiciels pour ça) ou va-t-on l'enregistrer. Et la réponse est ... l'enregistrer bien sûr ! Attention à l'emplacement où vous l'enregistrez sur l'ordinateur, il faudra s'en souvenir au moment d'importer.


Ça y est ! Vous avez réussi à créer un fichier d'export de vos chers contacts ET VOUS SAVEZ OU IL EST. Vous accédez au 2e niveau et vous allez pouvoir importer ces contacts dans le compte Gmail partagé.


4 - Importer le carnet d'adresse

D'abord se déconnecter du Webmail où sont les contacts d'origine. Se reconnecter au compte Gmail partagé qui a encore un carnet d'adresses vide. Depuis la boîte de réception, ouvrir la page de contact, comme on a fait pour le 1er compte :


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Et cette fois, on clique sur Importer. Vous y êtes ? On doit voir cet écran, là, comme ci-dessous. Et il faut choisir la dernière option.


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De nouveau, on nous demande si nous souhaitons accéder à l'ancienne version de Contact, et de nouveau il faut le faire.


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Et on recommence : en haut de la page : Plus et Importer cette fois.(je n'ai pas changé la flèche rouge, mais vous voyez l'idée, hein ...)


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Et là, on va pouvoir sélectionner sur notre ordinateur le précieux fichier préalablement enregistré. Le choisir en cliquant sur Parcourir, puis cliquer sur  Importer.


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Gmail vous propose même de fusionner les contacts en cas de doublon.

Vous y êtes donc arrivés, félicitations. Vous avez achevé le parcours en une douzaine d'étapes et vous avez mérité le badge de l'import-export de carnet d'adresses.





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